Схема коммуникаций объекта образец: СПОЗУ – обязательный документ проектной документации для получения разрешения на строительство

Содержание

СПОЗУ – обязательный документ проектной документации для получения разрешения на строительство

Разделы статьи:

  1. СПОЗУ – один из разделов проектной документации для строительства ОКС
  2. Состав разделов ПД для ОКС
  3. Виды ОКС – в зависимости от функционального назначения и характерных признаков
  4. Состав материалов СПОЗУ
  5. СПОЗУ по Градостроительному кодексу РФ
  6. Область применения СПОЗУ
  7. Практическая ценность СПОЗУ
  8. Исходная документация для подготовки СПОЗУ

 

СПОЗУ – один из разделов проектной документации для строительства ОКС

 

В системе проектной документации (ПД) для строительства предприятий, сооружений и жилищно-гражданских объектов соответствующему разделу ПД присвоено наименование «Схема планировочной организации земельного участка» (пункт 3.1 раздел «Термины и определения» Межгосударственного стандарта ГОСТ 21.508-2020).

В Национальном стандарте ГОСТ Р21.101-2020 (пункт 1 раздела «Область применения») отмечено, что понятие «строительство» включает в себя:

  • строительство ОКС
  • реконструкцию ОКС
  • капитальный ремонт ОКС
  • техническое перевооружение ОКС 

 

 

Состав разделов ПД для ОКС

 

Проектная документация (ПД) выполняется в соответствии с постановлением Правительства «Об утверждении Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» (№ 87 от от 16.02. 2008). Подлежит прохождению экспертизы. 

Материалы проектной документации:

  • определяют архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции ОКС, их частей, капитального ремонта
  • готовятся в текстовом и графическом формате

Текстовая часть ПД

  • содержит сведения в отношении ОКС
  • включает:
    • описание принятых технических и иных решений
    • пояснения, ссылки на нормативные и/или технические документы, используемые при подготовке ПД
    • результаты расчётов, обосновывающие принятые решения

Графическая часть ПД

    • отображает принятые технические и иные решения
    • выполняется в графической форме – в виде чертежей, схем, планов и других документов

Подготовка ПД должна осуществляться в соответствии с законодательством РФ о государственной тайне.

Постановлением Правительства РФ  № 87 утверждены:

  1. виды ОКС
  2. общий для всех видов объектов капитального строительства (ОКС) объём материалов СПОЗУ

 

 

Виды ОКС – в зависимости от функционального назначения и характерных признаков


 
  • объекты производственного назначения:здания
    • строения
    • сооружения производственного назначения
      • в том числе сооружения обороны и безопасности
  • объекты непроизводственного назначения:
    • здания
    • многоквартирные жилые дома
    • строения
    • сооружения жилищного фонда, социально-культурного и коммунально-бытового назначения
    • иные объекты капитального строительства непроизводственного назначения
  • линейные объекты:
    • трубопроводы
    • автомобильные и железные дороги
    • линии электропередачи
    • др.   

 

Состав материалов СПОЗУ 

 

12. Раздел 2 «Схема планировочной организации земельного участка» должен содержать:

в текстовой части

  • характеристику ЗУ, предоставленного для размещения ОКС
  • обоснование границ санитарно-защитных зон объектов капитального строительства в пределах границ ЗУ
    • в случае необходимости определения указанных зон в соответствии с законодательством РФ
  • обоснование планировочной организации ЗУ в соответствии:
    • с градостроительным и техническим регламентами
    • с документами об использовании ЗУ:
      • если на ЗУ действие градостроительного регламента не распространяется
      • если в отношении ЗУ градостроительный регламент не устанавливается
  • технико-экономические показатели (ТЭП) ЗУ, предоставленного для размещения ОКС
  • обоснование решений по инженерной подготовке территории:
    • в том числе решений по инженерной защите территории и ОКС от последствий опасных геологических процессов, паводковых, поверхностных и грунтовых вод
  • описание организации рельефа вертикальной планировкой
  • описание решений по благоустройству территории
  • зонирование территории ЗУ, предоставленного для размещения ОКС:
    • обоснование функционального назначения и принципиальной схемы размещения зон
    • для объектов производственного назначения – обоснование размещения зданий и сооружений (основного, вспомогательного, подсобного, складского и обслуживающего назначения) ОКС
    • для объектов производственного назначения – обоснование схем транспортных коммуникаций, обеспечивающих внешние и внутренние (в том числе межцеховые) грузоперевозки
  • характеристику и технические показатели транспортных коммуникаций (при наличии таких коммуникаций):
    • для объектов производственного назначения
  • обоснование схем транспортных коммуникаций, обеспечивающих внешний и внутренний подъезд к объекту капитального строительства
    • для объектов непроизводственного назначения

в графической части – схему планировочной организации земельного участка с отображением:

  • мест размещения существующих и проектируемых ОКС:
    • с указанием существующих и проектируемых подъездов и подходов к ним
  • границ зон действия публичных сервитутов (при их наличии)
  • зданий и сооружений ОКС, подлежащих сносу (при их наличии)
  • решений по планировке, благоустройству, озеленению и освещению территории
  • этапов строительства ОКС
  • схемы движения транспортных средств на строительной площадке
  • план земляных масс
  • сводный план сетей инженерно-технического обеспечения:
    • с обозначением мест подключения проектируемого ОКС к существующим сетям инженерно-технического обеспечения
  • ситуационный план размещения ОКС в границах ЗУ, предоставленного для размещения этого объекта, с указанием:
    • границ населённых пунктов, непосредственно примыкающих к границам ЗУ
    • границ ЗОУИТ,  предусмотренных ГрК РФ
    • границ территорий, подверженных риску возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера
    • для объектов производственного назначения – отображение проектируемых транспортных и инженерных коммуникаций:
      • с обозначением мест их присоединения к существующим транспортным и инженерным коммуникациям

 

СПОЗУ по градостроительному законодательству

 

Порядок выполнения архитектурно-строительного проектирования при подготовке:

  • проектной документации (ПД)
  • рабочей документации (РД)

применительно к объектам капитального строительства и их частям, строящимся, реконструируемым в границах принадлежащего застройщику или иному правообладателю, а также требования к разработчикам ПД и РД, порядку согласования и утверждения проектной документации изложены в статье 48 ГрК РФ.

В отношении СПОЗУ Градостроительным кодексом РФ (пункт 7 статьи 51) установлено:

  • СПОЗУ –  один из документов, который готовится застройщиком  в целях получения разрешения на строительство (РНС) ОКС:
    • прилагается к заявлению на получение РНС 
  • подготовка СПОЗУ – обязанность застройщика
  • разработка СПОЗУ должна выполняться в соответствии с информацией, указанной в градостроительном плане земельного участка (ГПЗУ)
    • в случае подготовки ПД применительно к линейным объектам проект полосы отвода выполняется в соответствии с проектом планировки территории (ППТ)
    • за исключением случаев, при которых для строительства, реконструкции линейного объекта не требуется подготовка документации по планировке территории

 

Область применения СПОЗУ

 

СПОЗУ обеспечивает эффективное планирование территории, создание оптимального рельефа, позволяет определить места прокладки инженерных коммуникаций, обосновывает необходимые ТЭП.  

Схема планировочной организации ЗУ:

  • требуется для получения разрешения на строительство/реконструкцию ОКС:
    • промышленных и складских комплексов
    • коммерческих и непроизводственных здани
    • электрических коммуникаций и вспомогательных сооружений (к примеру, трансформаторных станций)
    • инженерных сетей различного назначения
    • линейных объектов
  • необходима:
    • при дополнительной застройке ЗУ
    • при изменении расположения объекта до начала его возведения
    • при внесении изменений в проект строительства
  • используется при решении задач, связанных с развитием территорий: 
    • проектирование объектов благоустройства муниципальных образований
    • развитие инженерной инфраструктуры 
    • другие направления

Подготовка СПОЗУ исключена из обязательных документов, необходимых для строительства индивидуальных жилых домов на ЗУ, предназначенных для ведения:

  • ИЖС
  • садоводства
  • ЛПХ в границах населённого пункта 

 

 

 

Практическая ценность СПОЗУ

 

СПОЗУ – одна из важнейших составляющих архитектурного проекта. Входит в комплект обязательных документов, необходимых для получения разрешительной документации для строительства капитальных объектов..

При разработке СПОЗУ в обязательном порядке используются материалы ГПЗУ. На чертеже СПОЗУ, выполняемого с использованием топографической съёмки масштаба М1:500, с высокой точностью отображаются:

  • границы ЗУ, соответствующих правоустанавливающим документам
  • расположение существующих сооружений и ОКС
    • с отображением существующих подъездов, подходов к ним
  • места проектируемых ОКС
  • места объектов, планируемых к демонтажу:
    • зданий, подлежащих сносу
    • сооружений, подлежащих сносу
  • границы существующих и проектируемых проездов и подходов к ОКС
  • границы зон действия публичных сервитутов (при их наличии) 
  • границы функциональных зон, установленных в соответствии с зонированием территории ЗУ 
  • решения по планировке, благоустройству, озеленению, освещению территории ЗУ
  • границы:
    • охранных зон
    • санитарных разрывов
    • исторических мест
  • этапы строительства
  • схемы движения транспорта на строительной площадке
  • план земляных масс
  • сводный план сетей инженерно-технического обеспечения:
    • с обозначением мест подключения проектируемого ОКС к существующим сетям
  • ситуационный план – с указанием границ:
    • населённых пунктов, примыкающих к ЗУ
    • зон с особыми условиями использования (ЗОУИТ) 
    • территорий, подверженных риску чрезвычайных ситуаций
    • проектируемых транспортных и инженерных коммуникаций:
      • с указанием границ мест их присоединения

Сведения, включаемые текстовый блок СПОЗУ, содержат расчётные обоснования, экономические и технические данные, характеристики объекта:

  • номер ГПЗУ
  • характеристика ЗУ:
    • кадастровый номер
    • площадь
    • описание рельефа 
    • сведения о грунте и климатических особенностях
  • фактические ТЭП застройки земельного участка – с учётом существующих, сносимых (демонтируемых), а также подлежащих строительству или реконструкции ОКС, в объёме показателей, которые нормируются выданным ГПЗУ:
    • количество этажей:
    • предельная высота объектов
    • строительный объём
    • площадь застройки
    • суммарная поэтажная площадь объектов в габаритах наружных стен
    • коэффициент застройки, коэффициент плотности застройки и т. д.
    • обоснование решений по инженерной подготовке территории
  • ТЭП планируемого объекта ИЖС:
    • общая площадь объекта
    • площадь участка
    • количество этажей
    • верхняя отметка
    • строительный объём ( в т.ч. подземной части)
  • краткие характеристики строений, расположенных на ЗУ, с которыми граничит участок строительства/реконструкции
  • обоснование границ санитарно-защитных зон ОКС в пределах ЗУ:
    • охранных зон
    • санитарных разрывов ОКС:
      • при определении охранных зон в соответствии с законодательством
  • зонирование территории ЗУ
  • характеристика транспортных коммуникаций
    • с техническими показателями транспортных коммуникаций
  • обоснование функционального назначения зон:
    • принципиальной схемы зон
    • размещения зданий и сооружений
    • схем транспортных коммуникаций
  • обоснование планировочной организации ЗУ на основе:
    • генерального плана
    • проекта планировки территории (ППТ)
    • градостроительного регламента
    • технического регламента
    • документов об использовании ЗУ:
      1. если на участок не распространяется действие градостроительного регламента
      2. если в отношении участка градрегламент не устанавливается
  • описание решений по благоустройству территории:
    • подъездные пути
    • пожарный проезд
  • обоснование решений по инженерной защите территории, а также ОКС от последствий опасных геологических процессов, паводковых, поверхностных, грунтовых вод

Состав материалов СПОЗУ зависит от функционально-технологических особеннностей ОКС:

  • назначение  проектируемого объекта
  • площадь и конструктивные особенности
  • количество зданий и сооружений на участке
  • тип и количество инженерных систем, их протяжённость
  • прочие характеристики

В СПОЗУ для производственных и линейных объектов  указывается больший объём сведений и информации, чем для иных видов ОКС.

 

Примеры СПОЗУ

 

Исходная документация для подготовки СПОЗУ

 

Для разработки СПОЗУ используются следующие документы и материалы:

  • градостроительный план земельного участка (ГПЗУ)
  • правоустанавливающие документы на ЗУ
  • кадастровые паспортов ОКС, расположенных на ЗУ:
    • зданий
    • строений
    • сооружений
    • объектов незавершённого строительства
  • геоподоснова
    • или топосъёмка с границами ЗУ
    • результаты иных инженерных изысканий
  • эскизный проект ОКС или его предпроект

 

Полезные сведения

 

  • О пользе применения СПОЗУ при подготовке к строительству индивидуального жилого дома можно ознакомится здесь
  • С условиями оформления в собственность захваченной земли можно ознакомиться здесь
  • Как используются и застраиваются участки в охранных зонах объектов культурного наследия, можно узнать здесь
  • Узнать о новом Классификаторе ВРИ (2019) можно здесь
  • Ознакомиться с тем, чем грозит ненадлежащее использование земельных участков, можно ознакомиться здесь.
  • Представление о градостроительном регламенте и его значении для застройки участков можно получить здесь
  • С правилами сноса самостроя по новому закону можно ознакомиться здесь
  • ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества», с особенностями которого можно ознакомиться здесь
  • В отношении регистрации домов, бань, гаражей и других построек на земельных участках, находящихся в собственности граждан, улучшит ситуацию дачная амнистия
  • Как провести раздел участка – здесь
  • Как определить вид использования участка для ИЖС, ЛПХ, КФХ, дачного строительства по Классификатору ВРИ, можно ознакомиться здесь
  • Уточнить статус своей земли и границы можно на публичной кадастровой карте. Как получить необходимые сведения по имеющейся информации – по кадастровому номеру или адресу участка, помогут советы, представленные здесь

Что такое — схема планировочной организации земельного участка (СПОЗУ)

Схема планировочной организации земельного участка – это схема расположения всех существующих или еще строящихся объектов на земельном участке и коммуникаций.  Позволяет заменять прежний генеральный план застраиваемой территории. При планировании приусадебного участка необходимо ее наличие.

СПОЗУ необходим для получения разрешения на постройку здания и предоставляется вместе с заявлением на разрешение застройки территории.  Здесь отображаются все материалы топосъемки в масштабе 1:500 и подземные коммуникации. На него наносятся границы участка в соответствии с установленной документацией, существующие объекты и план планируемого к постройке здания. В него не нужно включать планы разъездов, фасадов, ливнестоки.

пример схемы планировочной организации участка

В настоящее время схема может изготавливаться без участия лицензирующей организации, тогда все проблемы по ее составлению лягут на плечи застройщика. Это позволяет сэкономить не только время на составление документации, но и денежные средства заказчика. Если воспользоваться услугами специализированных организаций, то помимо нанесенных основных коммуникаций, здесь будут присутствовать ливнестоки. Согласно Гражданскому кодексу это будет считаться неправомерным со стороны застройщика и местные органы управления будут обязаны выдать ему соответствующую бумагу. Полученный отказ есть возможность обжаловать в суде с предоставлением всей документации от организации, занимавшейся разработкой схемы. Если все верно, то застройщик получит разрешение на постройку. Также существует программа для планирования земельного участка — Наш Сад Рубин 9.0.

Предоставленные бумаги должны включать в себя обоснованное указание границ, характеристики участка и полное описание благоустройств данной территории. При наличии сервитутов следует указать их границы и зону действия. Санитарные разрывы, охранная и санитарно-защитная зоны тоже указываются.

 Примечание: В Гражданском кодексе присутствует уточнение по поводу возможности составления схемы планировочной организации земельного участка при отсутствии у него специально лицензии.

Все виды работ по составлении проектной документации, которая окажет влияние на безопасность объектов строительства должны составляться предпринимателями и юридическими лицами имеющим соответствующий допуск к работам. Он выдается саморегулирующими организациями свидетельства. Работы по подготовке иной документации могут выполняться любыми юридическими и физическими лицами.

Физическое лицо, являющееся владельцем земельного участка, в праве самостоятельно подготовить планировку земельного участка под строительство дома в соответствии с кодексом.

Состав СПОЗУ для ИЖС

Для индивидуального жилищного строительства СПОЗУ содержит:

  1. Номер плана застройки земельного участка.

  2. Площадь застраиваемого участка.

  3. Приложенные расчеты процента застройки участка.

  4. Общую площадь жилого здания.

  5. Высота сооружения и количества этажей.

  6. Тип планируемого ограждения.

  7. Условные обозначения.

  8. Состав запланированного объекта индивидуального строительства.

Для выполнения схемы исходными данными будут служить характеристику существующих и возводимого сооружения (этажность, площадь застройки, жилая и др.), не забыв про все данные о границах, топографическая съемка. От того насколько качественно выполнена планирование земельного участка, напрямую зависит скорость сбора документов, необходимых для получения разрешения и непосредственно время на их выдачу. При разработке схемы решающим фактором станет уровень осведомленности специалиста, его профессиональные навыки, опыт работы и знание этой сферы.

планировочная схема организации участка

Осуществление заказа схемы СПОЗУ

Заказ схемы планировочной организации земельного участка нужно делать у лицензированных проектных организаций. Они обязаны иметь свидетельство о регистрации в СРО (саморегулируемых организациях) и предоставить их застройщику. Нелишним будет обговорить план дачного участка.

Документы необходимые для разработки СПОЗУ физическому лицу:

  1. Заявление по установленной форме на подготовку схемы для земельного участка.

  2. Зарегистрированный и утвержденный ГПЗУ (градостроительный план застраиваемого участка), предоставленный для размещения объекта строительства.

  3. Копии документов устанавливающих ваши права на владение земельным участком.

  4. Копии кадастровых паспортов не только участка, но и всех уже существующих объектов на земле.

  5. Топосъемка или геоподоснова, показывающая границы выделенного участка.

  6. При наличии предоставить эскизный проект дома и межевого дела.

Схема планировочной организации земельного обязательно утверждается в местном отделе по градостроительству и архитектуре. Готовая документация передается заказчику с учетом всех требований и пожеланий.

Схема коммуникаций места массового пребывания людей образец — Реновация

ОБРАЗЕЦ ПАСПОРТА БЕЗОПАСНОСТИ места массового пребывания людей Все места массового пребывания. В местах прохода инженерных коммуникаций с. Плансхема расположения коммуникаций. Обеспеченность антитеррористической защищенности объектов мест массового пребывания людей. Схема коммуникаций места массового пребывания людей образец. Коммуникаций, поджог описание возможных противоправных действий совершение взрыва, поджога или иных. Приложение N 3 Схемы коммуникаций объекта водоснабжения. Акт обследования места массового пребывания людей. Образец заполнения Акта обследования мест с массовым пребыванием людей. Места массового пребывания людей 1 и 2 категории оборудуются информационными стендами табло, содержащими схему эвакуации при возникновении. На объектах с массовым пребыванием людей 50 и более человек в дополнение к. Мест массового пребывания людей и объектов территорий, подлежащих обязательной охране полицией, и форм паспортов безопасности таких мест и объектов. Утвердить Положение о типовом паспорте антитеррористической защищенности объектов массового пребывания людей. Это поддерживавший его, дав образец этим частям натыкаемся на. КАТЕГОРИРОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ С МАССОВЫМ ПРЕБЫВАНИЕМ ЛЮДЕЙ Образец паспорта безопасности места. Схемы коммуникаций места массового пребывания людей пожарного, водоснабжения, электроснабжения, газоснабжения. Схема подходящих к объекту инженерных коммуникаций. Размещение места массового пребывания людей по отношению к транспортным коммуникациям. Результаты автономного пребывания человека в природе зависят. Пути, транспортные коммуникации на территории рынка, названия примыкающих к ней улиц выполняется. При организации и проведении новогодних праздников и других мероприятий с массовым пребыванием людей 1. Паспорт безопасности объекта образец заполнения 2015 Полное или частичное воспроизведение. Повседневного общения особенно остро ощущается теми людьми, которые живут в условиях новостроек, большого города или поздно сменили место жительства. Планасхемы ММПЛ определяется. Программы для создания схемы для вышивки бисером.Размещение места массового пребывания людей по отношению к транспортным коммуникациям N пп Вид транспорта. Местах вывешены планы схемы эвакуации людей в случае пожара, которые согласовываются в подразделении. Образцы наглядной агитации, телефоны служб экстренного. Межведомственной комиссии по обследованию и категорированию мест массового пребывания людей, расположенных на территории. Форма титульного листа паспорта безопасности мест массового пребывания людей Образец акта обследования и категорирования места с массовым пребыванием. Схема расположения, поэтажные планы, схемы подходящих инженерных коммуникаций, лицензия ЧОП. О мерах по усилению безопасности в местах массового пребывания людей в Хабаровском крае с. Схемах обозначаются условными знаками места маршрут. Паспортизации подлежат объекты с массовым пребыванием людей далее объекты независимо от форм. Схема расположения, поэтажные планы, схемы подходящих инженерных коммуникаций. Тренировки по эвакуации проводятся в образовательных и культурных учреждениях, объектах с массовым пребыванием людей. Образец предписания на право проверки. При изменении схемы охраны объекта, его. Места массового пребывания людей 1 и 2 категории правила внутреннего трудового распорядка образец ооо оборудуются информационными стендами табло. Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение Порошинская. Необходимо знать особенности того места, где организовать свой отдых горы, лес, вода. Схемы коммуникаций места массового пребывания людей водоснабжения. В наличие и характеристика стационарных постов полиции в месте массового пребывания людей. Образец заполнения декларации об объекте. Это одна план схема места массового пребывания людей образец был. И на видных местах вывешены планы схемы эвакуации людей в случае пожара. Схемы эвакуации людей из здания. Образец акта обследования места массового пребывания людей Бухгалтерская справочная система система. План схема места массового пребывания людей образец полезные сведения. Схемы коммуникаций паспорт безопасности мест массового пребывания людей образец массового пребывания людей водоснабжения, электроснабжения. Акт категорирования места массового пребывания людей образец. Схемы коммуникаций места массового пребывания людей водоснабжения, электроснабжения. Закона 35ФЗ О противодействии терроризму Место массового пребывания людей сокращенно. О создании межведомственной комиссии по обследованию, категорированию и паспортизации мест массового пребывания людей. План схема места массового пребывания людей 100 1 3 0 60 7 0 С Ю С Приложение 3 Схемы коммуникаций места массового пребывания людей 1. По разработке паспорта безопасности мест массового пребывания людей утверждены решением совместного заседания. Все места массового схема коммуникаций места массового пребывания людей образец людей независимо от установленной категории оборудуются системами. Образец заполнения заявления физического лица. Схемы коммуникаций места массового пребывания. КАТЕГОРИРОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ С МАССОВЫМ ПРЕБЫВАНИЕМ ЛЮДЕЙ Образец паспорта безопасности места массового. Река Андома Приложение 3 Схемы коммуникаций места массового пребывания людей водоснабжение, электроснабжения и др. Паспорт безопасности места массового пребывания людей составляется специальной межведомственной комиссией. Схемы коммуникаций места массового пребывания людей водоснабжения, электроснабжения, газоснабжения и др. Схемы коммуникаций места массового пребывания людейводоснабжения, электроснабжения, газоснабжения и др. Паспорт безопасности объекта с массовым пребыванием людей образец 2015 При проведении спасательных. Паспорта объекта с массовым пребыванием людей МКДОУ 13 Родничок 1. Удостоверение о повышении квалификации установленного образца доставка удостоверения бесплатна. Такие территории в соответствие с законодательством называют местом массового пребывания людей. Схемы мест размещения технических средств. Рассматриваем Схема коммуникаций места массового пребывания людей мбдоу полезные сведения. Приложение 3 Схемы всех коммуникаций объекта вентиляция. План схема места массового пребывания людей образец лучшие материалы. Наименованием, местом расположения, общей площадью, категорией. Приложение 3 Схемы всех коммуникаций объекта. Плансхема места массового пребывания людей с. Она существовала вовсе узкая, пребывания паспорта безопасности массового образец мест людей. Акт обследования мест с массовым пребыванием людей. Размещение места массового пребывания людей по отношению к транспортным коммуникациям пп Вид транспорта и. План, схемы охраны объекта, его дополнительном оснащении или. Схемы коммуникаций места массового пребывания людей. Территорию, предназначенные или подготовленные для массового пребывания граждан с возможностью единовременного нахождения 100 и более человек. Сведения об имевших место на объекте чрезвычайных ситуациях в течение истекших 5 лет, с проведением. Бланки, договоры, образцы документов. Наш сайт ориентирован на Образец заполнения паспорта места. Мест массового пребывания людей и объектов территорий, подлежащих обязательной охране полицией, и форм. Плансхемы в Паспорт дорожной. Методические рекомендации по разработке паспортов объектов мест с массовым пребыванием людей. Плансхема места массового пребывания людей с привязкой к. Плансхема места массового пребывания людей. О наличии размещенной в Информация с документацией по доступном месте информации о правилам пожарной безопасности, а. Различных коммуникаций, иные ситуации б проявлений в месте массового пребывания людей или в районе его расположения не. Решение о присвоении паспорту безопасности объекта территории грифа секретности. Наличие утвержденных схем эвакуации населения и. Образец информационного стенда для площадей. Здания, схем расположения систем коммуникаций. Схема сооружений с нанесением всех коммуникаций, оперативная. Места массового пребывания людей территории, на которых возможно одновременное пребывание большого количества. Размещение места массового пребывания людей по отношению к транспортным коммуникациям железнодорожный. Утвердить прилагаемые Положение о межведомственной комиссии по обследованию мест массового пребывания людей в. Общий вывод о достаточности антитеррористической защищенности места массового пребывания людей делается в случае. Роль определяется как нормативно заданный и коллективно одобряемый образец поведения, ожидаемый от человека. План эвакуации при пожаре документ по ГОСТУ, предусматривающий порядок действий людей в местах их массового пребывания в. Объекты массового пребывания людей места общественного пользования, в которых одновременно может находиться не. Схемы коммуникаций места массового пребывания людей водоснабжения, электроснабжения, теплоснабжения и др

» frameborder=»0″ allowfullscreen>
ICS коммуникаций места массового пребывания людей электроснабжения, газоснабжения и др. С массовым пребыванием людей указать на ситуационном плане направление СеверЮг указать проектируемые коммуникации, обозначения предполагаемых мест. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по реализации требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и. Помещение с массовым пребыванием людей помещение залы и фойе театров, кинотеатров, залы заседаний, совещаний. Плансхема места массового пребывания людей с привязкой к местности и с указанием расположения объектов. Методические рекомендации по разработке паспортов объектов мест с массовым пребыванием людей 29 Августа. N зданий с массовым пребыванием людей на случай. Разъяснения законодательства о профилактических мерах антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей, объектов образования. План схема места массового пребывания людей образец. Паспорт безопасности места массового пребывания людей образец Сведения об паспортах безопасности. Указываются сведения о правилах действий руководителя администратора. Владельцам стационарных помещений с массовым пребыванием людей организовать разработку и. Себя схемы расположения структурных элементов. Видных местах вывешены планы схемы. Объекта Вид предприятия образовательное учреждение полного среднего образования Профиль опасности объекта объект с массовым пребыванием людей. Создать межведомственную комиссию по обследованию, категорированию и паспортизации мест массового пребывания людей. Правовой ликбез Как составить паспорт безопасности объекта с массовым пребыванием людей. Место массового пребывания людей это территория общего пользования. Схемы коммуникаций места массового пребывания людей г снабжения, электроснабжения. Схемы инженерных коммуникаций объекта, на которых. СХЕМУ КОММУНИКАЦИЙ места массового пребывания людей водоснабжение, электроснабжение, газоснабжение, канализация и др. Схемы инженерных коммуникаций объекта, на. Я дожидался момента, когда появилась в печати в Робертсон победил Буша и человеком.

бесплатных шаблонов и образцов коммуникационной стратегии

Чтобы разработать эффективную стратегию, вам необходимо глубоко погрузиться в понимание вашей операционной среды, сильных и слабых сторон, конкурентов, аудитории и того, как посылать сообщения на основе целей. Важным элементом для изучения является то, какие коммуникационные платформы и каналы вы будете использовать для распространения своего сообщения, и, наконец, показатели, которые вы будете использовать для обеспечения эффективности своих усилий. Вот некоторые типы анализа, которые вы можете выполнить, чтобы определить, как двигаться вперед:

PEST-анализ: PEST-анализ (политический, экономический, социальный, технологический) — это первый шаг, который организация может использовать для начала общего бизнес-планирования. Это инструмент, который поможет вам понять положение вашего бизнеса, рост или спад рынка, а также сканировать вашу среду. Понимая эти факторы, вы можете определить общие возможности и угрозы для вашей организации.

 


Завершив анализ PEST, вы можете перейти к изучению своих прямых конкурентов на рынке.

SWOT-анализ 
SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) представляет собой структуру анализа, которая определяет и исследует факторы внутренней и внешней среды, которые могут повлиять на жизнеспособность проекта, продукта, места или человека.Первоначально разработанный для компаний из списка Fortune 500, организации всех видов использовали SWOT как помощь в принятии решений. SWOT анализирует четыре области:

 

  • Сильные стороны: Внутренние атрибуты и ресурсы, обеспечивающие преимущества.
  • Слабые стороны: Внутренние атрибуты и ресурсы, которые являются недостатком для организации по сравнению с другими.
  • Возможности: Внешние факторы, которые компания может использовать для получения преимущества.
  • Угрозы: Внешние факторы, которые могут привести к опасности.

Это сканирование окружающей среды помогает лицам, принимающим решения, определить, стоит ли проект или цель и что необходимо для ее успеха. Следующим шагом является сопоставление ресурсов для решения выявленных проблем и возможностей. Ниже вы найдете несколько шаблонов, которые вы можете скачать, чтобы помочь вам в ваших исследованиях.

Шаблон стратегии SWOT-анализа для Excel

 

Используйте этот шаблон, чтобы изучить отношения между внешними и внутренними факторами и определить, какие стратегии вы можете использовать для устранения различных угроз, сильных и слабых сторон и возможностей.Здесь вы можете найти больше шаблонов SWOT в различных форматах.

Загрузите шаблон стратегии SWOT-анализа 

Шаблон анализа конкурентов для Excel

 

Используйте этот шаблон для проведения конкурентной оценки вашей организации и информирования вашей стратегии коммуникации на основе категорий продуктов. Подробный многоуровневый шаблон для каждой категории продуктов поможет вам проанализировать основные атрибуты и каналы, цены, надежность, рекламные предложения и соответствующие результаты исследований.Это также позволяет выявить возможности и потенциальных партнеров.

‌Загрузить шаблон конкурентного анализа

Эксель | Смартшит

Шаблон плана коммуникации как в хорошие, так и в плохие времена

В каждый малый бизнес обязательно попадает немного негативной прессы. С появлением социальных сетей как никогда вероятно, что компании любого размера окажутся в эпицентре пиар-кошмара — либо случайно, либо по собственному замыслу.

И как только новости выходят в эфир, становится сложнее, чем когда-либо, остановить глобальную цифровую аудиторию от их накопления и усиления.

Вот почему никогда не было так важно иметь готовый план коммуникации на тот случай, если вы когда-нибудь проснетесь утром и обнаружите, что попали в тренды Твиттера — по совершенно неверным причинам. Как гласит известная поговорка: «Готовься к худшему, надейся на лучшее».

Планы коммуникаций полезны не только в условиях кризиса — их можно использовать для эффективного информирования о новых выпусках продуктов или инициатив по связям с общественностью. Тем не менее, многие малые предприятия просто не готовы к тому, что они должны сообщать, а это означает, что их сообщения доходят плохо или не доходят совсем.А при отсутствии формального отдела по связям с общественностью или коммуникациям эта ответственность часто возлагается на неподготовленного менеджера социальных сетей или создателя контента.

Но цель любой публичной коммуникации для вашего бренда — быть проактивной , а не реактивной , давая вам контроль над сообщением, средством и реакцией вашего бизнеса.

Если вы работаете с PR-агентством, имеете маркетинговую команду, которая управляет коммуникациями, или не знаете, как заниматься коммуникациями, но знаете, что хотите, эта запись в блоге поможет вам.

Следуя описанным нами шагам, вы поймете важность наличия шаблона плана упреждающей коммуникации, узнаете, как он выглядит и как его использовать — до того, как разразится следующий кризис.

О, и если вы хотите продолжить, вы можете скачать наш шаблон плана коммуникации и заполнить его, когда вы читаете этот пост:


В этом посте мы ответим на эти вопросы:

Что такое план связи?

План коммуникации по своей сути является документом, который помогает внести ясность в вашу коммуникацию.По сути, он должен охватывать:

  • Что вы хотите сказать
  • Кому ты хочешь это сказать
  • Где вы хотите это сказать
  • Кто несет ответственность за это

Предположим, вы запускаете обновление продукта для существующих клиентов. Это ваша аудитория. Вы хотите рассказать им о том, как обновление продукта изменит их жизнь — вот в чем суть. Вы планируете связаться с ними через маркетинговые электронные письма и социальные сети — это ваши каналы связи. И ваша маркетинговая команда должна убедиться, что сообщение доставлено. Они являются «ответственной стороной».

Что делает сообщение?

Общаетесь ли вы с тысячами потенциальных клиентов или разговариваете со своим партнером, ваше сообщение, то есть то, что вы хотите сказать, имеет решающее значение. Хорошее сообщение состоит из трех частей:

  • Кто (Кто ваша аудитория? Что их волнует?)
  • Что (Чего вы хотите добиться своим сообщением? Что ваша аудитория должна думать, чувствовать или делать?)
  • Как (Как вы можете передать сообщение таким образом, чтобы помочь вам достичь своей цели?)

Наконечник:

Целью любого сообщения должна быть ясность .Знайте, что ваша аудитория хочет услышать и чего вы хотите достичь, и сообщайте об этом ясно и лаконично.

Помните, общайтесь так, чтобы продемонстрировать понимание вашей аудитории, и апеллируйте к их эмоциям — в конце концов, большинство решений основано на эмоциях 1 , а не на логике.

Что делает аудиторию?

У бизнеса может быть самое впечатляющее сообщение в мире, но если оно не доходит до нужной аудитории, все это напрасно.Знание и понимание того, с кем вы разговариваете, может оказать огромное влияние на эффективность ваших сообщений.

Когда вы рассматриваете свою аудиторию, вы можете рассмотреть сочетание:

  • персоны (обобщенные данные о ваших клиентах или пользователях),
  • поведение (клиенты, купившие определенный товар, или люди, которые злятся на вас за оплошность в PR), или
  • демографическая информация (включая пол, личность, должность, местонахождение, доход и т. д.)

Когда вы определяете свою аудиторию, цель должна быть максимально конкретной.Это поможет вам лучше уточнить ваше сообщение и выбрать лучший способ донести до него информацию.

Что делает канал?

Разные приемы для разных людей — разные аудитории будут тусоваться в разных местах, а создание эффективного шаблона плана коммуникации означает донесение правильного сообщения до нужной аудитории в нужном месте . Не заставляйте свою аудиторию изо всех сил стараться услышать ваше сообщение — убедитесь, что они доносят его прямо до них с минимальной работой с их стороны.

Например, приложение RingCentral позволяет вам совершать телефонные звонки, видеозвонки и отправлять сообщения в режиме реального времени, чтобы вы могли связаться с людьми, с которыми вы регулярно разговариваете, где бы они ни находились:

С другой стороны, вам может понадобиться общаться с людьми из вашего списка адресов электронной почты или даже с вашей аудиторией в социальных сетях на таких каналах, как Twitter или Instagram. В этих случаях, особенно если у вас большая аудитория, может быть полезно иметь платформу, которая отслеживает все эти разговоры для вас:

.

Нужен способ отслеживать историю разговоров с потенциальными клиентами на разных платформах?

 

Наконечник:

Знание того, где находится ваша аудитория, поможет вам быстро и эффективно донести до нее свое сообщение.

Что делает ответственную сторону?

Нет, не такая ответственная сторона.

 

Сколько раз это случалось с тобой? Вы придумываете коммуникационную стратегию, создаете свое сообщение, определяете свою аудиторию и каналы, а затем с треском терпите неудачу на стороне исполнения, потому что слишком много неясности в отношении того, кто в конечном итоге несет ответственность за развертывание стратегии?

У разных функций, каналов и аудиторий в вашем бизнесе могут быть разные владельцы, поэтому лучше с самого начала четко определить ответственную сторону, чтобы убедиться, что все делается правильно.В двух словах: кто отвечает за эти коммуникации? Выявление этого человека на ранней стадии поможет избежать головной боли в будущем.

Как составить план коммуникации

Хорошо, мы рассмотрели основные компоненты вашего плана коммуникации — теперь давайте посмотрим, как вы можете начать связывать их вместе, чтобы построить шаблон, который вы будете использовать для будущих инициатив коммуникации, помогая вам начать предоставлять правильное сообщение для правильной аудитории на правильном канале.

Шаг 1: Знайте, с чем вы работаете

Чтобы правильно начать работу с шаблоном плана коммуникации, полезно знать, с какой информации вы должны начать. Проведите аудит вашего текущего коммуникационного процесса — включите имеющиеся у вас данные об аудитории, демографическую информацию о ваших целевых аудиториях, любые образы пользователей, которые вы могли создать, каналы и назначенных владельцев.

Проверьте свой аудит на наличие существующих пробелов — например, есть ли назначенные владельцы для каждой аудитории или канала? Обратите внимание на любые пробелы, которые нужно заполнить позже, например, аудиторию, которую нужно конкретизировать, владельцев, которых нужно назначить, или каналы, которые вы хотели бы добавить.

Здесь может потребоваться дополнительная работа — например, если у вас есть пробелы в данных о вашей аудитории, вам нужно будет провести опрос своей аудитории, чтобы собрать то, что вам нужно знать, а также определить недостающие каналы.

Если вы еще не загрузили приведенный выше шаблон плана коммуникации, возьмите его здесь и начните заполнять:

Убедитесь, что вы собираете данные, необходимые для создания максимально надежного шаблона плана коммуникации.

Шаг 2. Ориентируйтесь на цель

Как вы собираетесь измерять успех вашего плана коммуникации? Какова ваша цель для каждого сообщения, которое вы отправляете в мир? Независимо от того, занимаетесь ли вы устранением ущерба, выводите новый продукт на рынок или объявляете о благотворительной инициативе, каждый план коммуникации должен иметь цель, связанную с ним.

Помните о SMART framework:

  • Конкретный : Сосредоточение на одной цели, которую можно выразить одним предложением
  • Измеримый : Ваша цель может быть привязана к данным о производительности с помощью аналитики и точных чисел
  • Достижимый : Не слишком далеко идущий или вне вашего бюджета
  • Релевантный : Ваша конкретная цель связана с общими целями вашего бизнеса
  • Срочный : Ваша цель должна быть достигнута в течение определенного периода времени или крайнего срока

Хорошими примерами целей плана коммуникации SMART являются:

  • «Мы хотим увеличить количество публикаций в прессе о нашей благотворительной инициативе на 35%.
  • «Мы хотим увидеть 1000 взаимодействий с публикациями в социальных сетях о запуске нашего нового продукта к концу недели».
  • «Мы хотим получить 4,5 балла удовлетворенности нашими ответами на кризисную коммуникацию».

Вооружившись результатами аудита и конкретной целью, вы будете на пути к созданию шаблона плана стратегических коммуникаций.

Шаг 3. Определите свою аудиторию

Это может показаться нелогичным, но лучше всего сначала определить свою аудиторию.Знание того, с кем вы хотите общаться, поможет вам составить стратегический план коммуникации, сопоставив правильное сообщение и каналы с вашей аудиторией.

Например, если ваша аудитория — это ваши клиенты, наиболее эффективным способом связи с ними может быть ваш канал электронной почты, сообщество клиентов или социальные сети. Но если ваша цель — достучаться до прессы, лучшим вариантом, скорее всего, будет пресс-релиз, отправленный отраслевым контактам или размещенный по сети.

Шаг 4. Выберите каналы

После проведения аудита и определения вашей аудитории вы должны знать, где лучше всего связаться с ними (или, по крайней мере, иметь хорошую идею.) Читают конкретное издание? Тусоваться на сабреддите? Тщательно следите за их электронной почтой?

Или вы, скорее всего, свяжетесь с ними по телефону через кампанию исходящих звонков?

Каналов связи в наши дни предостаточно, поэтому чем больше у вас данных о вашей аудитории, тем лучше. (Не знаете, с чего начать? Вернитесь к первому шагу и попробуйте собрать больше данных!) А еще лучше сопоставьте все предпочитаемые каналы вашей аудитории в этом шаблоне плана коммуникации, чтобы вам никогда не приходилось гадать.По мере проведения большего количества кампаний и измерения эффективности вы можете обновлять матрицу аудитории/канала, чтобы выделять каналы, дающие наилучшие результаты.

Наконец, помните, что каналы не ограничиваются только цифровыми свойствами. Конечно, существует множество платформ социальных сетей, видеоплатформ, досок объявлений, блогов, платформ обмена сообщениями и онлайн-сообществ на выбор, но есть также целый мир офлайн-каналов, включая печатные публикации, кампании исходящих звонков и физические маркетинговые носители. например, рекламные щиты или реклама в общественном транспорте.

Шаг 5. Создайте сообщение

Вы знаете, где находится ваша аудитория. Вы знаете, каковы ваши цели. Вы знаете, в конечном счете, кто будет нести ответственность за выполнение вашего плана коммуникационного маркетинга. Все, что осталось сделать, это выяснить, что вам нужно сказать и как вы хотите это сказать.

Для качественного обмена сообщениями необходимо учитывать несколько моментов:

  • Будьте краткими и лаконичными : В среднем человек получает от 4000 до 10000 маркетинговых сообщений каждый день .Чтобы ваше сообщение попало в цель, оно должно быть максимально четким и коротким. Никто не будет тратить время на чтение вашего пресс-релиза из 3000 слов, особенно если его можно изложить в одном твите.
  • Встаньте на место своей аудитории: Напишите сообщение для своей аудитории — многие компании совершают ошибку, составляя сообщения со СВОЕЙ точки зрения; язык, который сосредоточен на «мы». Вместо этого сделайте сообщение о своей аудитории — покажите им, что вы понимаете «вы».
  • Потерять свои знания: Точно так же, когда мы создаем сообщение с внутренней точки зрения, мы часто склонны забывать, что наша аудитория может не иметь доступа к информации, которую мы имеем, что затрудняет соответствие уровню нашей аудитории. понимания. Чтобы создать успешное сообщение, нам нужно забыть все, что мы знаем, и посмотреть на сообщение с точки зрения того, кто узнает о нем впервые.
  • Призыв к действию: Призыв к действию — это, по сути, то, что вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала после получения вашего сообщения.Помните постановку целей? Скорее всего, это будет связано с этим, но независимо от ваших целей, сформулируйте для аудитории четкое заявление о том, что вы хотите, чтобы они сделали дальше: «Купите наш новый продукт», «Посетите наш магазин в центре города» или «Простите нас, пожалуйста» — отличные примеры.

Сопоставьте различные сообщения с аудиторией и каналами в шаблоне плана коммуникации. Ты почти там!

Шаг 6. Готов к запуску

У вас есть все: цели, четко определенная аудитория, каналы, по которым их можно достичь, и сообщение, оптимизированное как для аудитории, так и для канала.Вы назначили своих DRI (непосредственно ответственных лиц), которым поручено довести ваш план коммуникации до финиша. Поздравляем — вы официально составили план коммуникации и готовы донести свое сообщение до масс.

Но на этом ваша работа не остановится. Запуская успешные планы коммуникации, вы будете собирать больше данных, которые помогут вам совершенствовать свои планы в будущем. Конкретный канал не работает? Нарежьте это. Изменилось ли поведение вашей аудитории? Обновите свой шаблон.Убедитесь, что вы всегда отслеживаете эффективность различных тактик и стратегий и отмечаете, что работает, а что нет. Вскоре вы станете мастерами общения, точно зная, что вам нужно сказать своей аудитории, чтобы получить желаемый ответ.

Получите бесплатный шаблон плана коммуникации и приступайте к работе!

Эффективная коммуникация является жизненной силой любого бизнеса. Успех любой маркетинговой кампании, PR-акции или даже индивидуального взаимодействия зависит от знания того, как донести сообщение до вашей аудитории.

Используя шаблон плана коммуникации, чтобы заранее предоставить вашим заинтересованным сторонам все необходимое для успешного общения, вы избавитесь от догадок и будете создавать сообщения, которые будут приходить каждый раз.

Или, говоря более кратко, в этом бесплатном шаблоне плана коммуникации есть все, что вам нужно, чтобы освоить коммуникацию для вашего малого бизнеса. Без него не запускать другую кампанию:

 

 


Первоначально опубликовано 15 марта 2020 г., обновлено 15 марта 2022 г.

шаблонов плана коммуникации для доставки мощных сообщений

В бизнесе хорошие вещи начинаются с эффективного общения! Но надо знать, с кем взаимодействовать и как общаться.Это потому, что, будучи профессионалами, мы все знаем, как сложно иметь дело с клиентами, заинтересованными сторонами и другими инвесторами и доносить свое послание. Это можно сделать только с помощью систематического плана коммуникации. Полноценный план дает деловым энтузиастам реальное чувство ответственности за свои будущие начинания. Кроме того, это помогает профессионалам взаимодействовать и обмениваться информацией со своими зрителями без каких-либо проблем. Будь то продвижение бренда, рассказы о достижениях, обсуждение деловых вопросов или любая другая важная задача, коммуникационный план обязателен.

 

План коммуникации не является критическим подходом к пониманию. Вместо этого это простой в использовании бизнес-инструмент, который может использовать любой другой профессионал. Надлежащий план коммуникации поможет вам в управлении повседневными делами, как показано ниже:

 

  • Составьте временную шкалу предстоящих событий: Создание расписания поможет вам отделить предложенную информацию, которую вы сможете обсудить со своими сотрудниками. Это поможет вам поддерживать эффективную связь с вашими сотрудниками.
  • Обсудите бизнес-стратегии с членами вашей команды: Прежде чем принимать какое-либо окончательное решение, побалуйте свою команду и попросите их внести ценный вклад. Это не только улучшит ваши отношения с ними, но и сделает вашу организацию успешной.
  • Привлеките свою аудиторию: Подробно расскажите о своих достижениях в бизнесе и быстро заинтересуйте своих зрителей. Чем больше вы взаимодействуете со своими зрителями, тем выше будет ценность вашего бизнеса.

 

SlideTeam даже разработала несколько креативных и привлекательных шаблонов планов общения, которые помогут вам укрепить ваши деловые связи или отношения. Давайте ознакомимся с дизайном шаблонов и информационным содержанием, которые описаны ниже:

 

50 лучших шаблонов плана коммуникации для загрузки и использования

 

Шаблон 1:

Возьмите этот готовый шаблон плана коммуникации, чтобы определить свои стратегии коммуникации и бизнес-план с членами вашей команды. Разделы, выделенные на этом слайде, дадут вам представление о том, как взаимодействие с вашими клиентами и сотрудниками приведет вас к успеху.

 

Загрузить схему плана коммуникации PowerPoint Slide Designs

Шаблон 2:

Этот разноцветный шаблон создан для того, чтобы сразу привлечь ваших клиентов! Вы можете быстро записать свой контент на этот слайд и внести изменения в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Кроме того, вы можете скачать этот слайд всего за несколько шагов и без каких-либо хлопот.

 

Скачать шаблон плана коммуникации 2 Фон PPT

Шаблон 3:

Воспользуйтесь преимуществом этого легкодоступного слайда, на котором представлена ​​концепция стабильности бизнеса в будущем. С помощью этого красиво оформленного шаблона вы можете поделиться бизнес-идеями и предстоящими целями со своими сотрудниками. Это поможет поддерживать хорошие отношения с вашими сотрудниками.

 

Download Видение будущего для делового общения и финансовых вопросов Flat PowerPoint Design

 

Шаблон 4:

Это такой потрясающий слайд, внутри которого есть интересные объекты и содержимое.Он содержит в общей сложности 28 слайдов, которые кратко объясняют тему плана коммуникации проекта. Цвета и графика, используемые в этом шаблоне, настолько привлекательны, что подчеркивают внешний вид вашей презентации.

 

Загрузить план коммуникации проекта Слайды презентации PowerPoint

Шаблон 5:

Коммуникация является ключевым компонентом в развитии вашего бизнеса. Вы можете легко взаимодействовать со своими заинтересованными сторонами и демонстрировать им свои деловые планы с помощью этого выдающегося шаблона плана коммуникации.

 

Скачать коммуникационную стратегию и планирование для организаций Слайд презентации PowerPoint

Шаблон 6:

Этот шаблон поможет вам поделиться своими деловыми мыслями и идеями с другими сотрудниками. Описание, данное в этих 23 колодах слайда, настолько информативно, что всем будет интересно.

 

Загрузить Планы информирования о новых продуктах Слайды презентации PowerPoint

Шаблон 7:

В этом шаблоне вы можете обсудить маркетинговые планы со своими коллегами по маркетингу.Кроме того, вы можете обсудить с ними стратегии, необходимые вашей организации для продвижения недавно выпущенных брендов или продуктов.

 

Скачать значок PPT плана маркетинговых коммуникаций

Шаблон 8:

Делитесь своими ключевыми сообщениями и историями успеха со своей аудиторией и взаимодействуйте с ними даже в тесном контакте, используя этот готовый шаблон. Вы можете использовать удивительные функции и основные моменты, представленные на этом слайде, чтобы ваша информация выглядела интересной.

 

Загрузить ключевые сообщения плана коммуникации Хороший пример PPT

Шаблон 9:

Создайте выдающуюся презентацию, чтобы обсудить с вашими сотрудниками способы общения, которые еще больше помогают взаимодействовать с их клиентами и заинтересованными сторонами. Загрузите шаблон и начните персонализировать его прямо сейчас!

 

Загрузить контрольный список плана коммуникации PowerPoint Slide Backgrounds

Шаблон 10:

Воспользуйтесь преимуществами этого слайда и расскажите о своем видении бренда высшему руководству.На этом слайде вы можете синхронизировать весь контент, который будет полезен вашим читателям.

 

Скачать процесс видения бренда с планированием коммуникации

Шаблон 11:

Обучите своих сотрудников совместной работе, которая принесет больше успеха и ценности для организации. Используйте привлекательные дизайны и значки, чтобы сделать вашу презентацию интерактивной!

 

Загрузить образцы PPT по плану коммуникации

Шаблон 12:

Эксперты SlideTeam разработали этот шаблон, чтобы легко удовлетворить все ваши бизнес-требования.Взгляните на этот слайд и начните использовать его для эффективной бизнес-презентации. Цвета, шрифты и изображения, используемые в этом шаблоне, великолепны и привлекательны.

 

Скачать основные этапы процесса планирования коммуникации

Шаблон 13:

Используйте этот творчески разработанный шаблон плана коммуникации, чтобы более удобно определить ваши бизнес-цели с вашим руководством. Слайд также поможет вам определить ключевые показатели эффективности вашего бизнеса.

 

Загрузить Цели плана коммуникации и ключевые показатели эффективности PowerPoint Show

Шаблон 14:

Представьте свой ключевой план корпоративной коммуникации со своими зрителями, используя этот визуально привлекательный шаблон. На слайде достаточно места, где вы можете легко разместить логотип своей компании.

 

Загрузить Планы корпоративных коммуникаций PowerPoint Ideas

Шаблон 15:

Более четко расскажите о статусе вашего проекта, деловых планах и видении компании, используя наш готовый к использованию шаблон плана коммуникации. Слайд содержит таблицы и разделы, в которых вы можете настроить содержимое в соответствии с вашими потребностями.

 

Загрузить шаблон слайда PPT «План коммуникации»

Шаблон 16:

Если вы маркетолог, то этот шаблон вам подходит. Это поможет вам грамотно поделиться маркетинговыми планами и стратегиями с членами вашей команды. Вы можете заполнить содержимое этого готового шаблона и соответствующим образом изменить презентацию.

 

Загрузка плана маркетинговых коммуникаций Составление отчетов о планировании

Шаблон 17:

Создайте потрясающую презентацию на основе плана коммуникации и поделитесь ею со своими читателями. Используйте этот шаблон, чтобы мгновенно улучшить внешний вид вашей презентации.

 

Загрузить Исполнительный план создания эффективной системы коммуникаций

Шаблон 18:

Сообщите заинтересованным сторонам о предстоящих бизнес-планах и целях с помощью этого слайда. Сделайте свою презентацию интересной и информативной, чтобы каждый мог найти для вас отклик.

 

Скачать Стратег готовит план коммуникаций для презентации

Шаблон 19:

Соберите информацию о предстоящих мероприятиях, связанных с проектом, и поделитесь ею с членами вашей команды. Изображение, представленное в шаблоне, настолько привлекательно, что сразу же привлечет внимание аудитории!

 

Скачать План эффективного общения в голове человека

Шаблон 20:

Этот шаблон создан для того, чтобы ваша презентация выглядела профессионально и выделялась среди остальных.Креативность и усилия, использованные нашими экспертами при создании этого шаблона, выдающиеся. Плюсом всех наших шаблонов планов коммуникации является то, что они полностью доступны для редактирования.

 

Загрузить Воронка продаж Преобразование План коммуникаций в кризисных ситуациях Контент-маркетинг 

Шаблон 21:

Поговорите со своими заинтересованными сторонами и обсудите свои будущие бизнес-планы с помощью этого профессионально разработанного шаблона плана коммуникации. Разделы и таблицы, представленные на этом слайде, сделают предложенную вами информацию еще более понятной. Измените шаблон и персонализируйте его с легкостью.

 

Загрузить план коммуникации с заинтересованными сторонами с каналом сообщений аудитории и расписанием

Шаблон 22:

Сделайте свой план коммуникации идеальным и произведите впечатление на высшее руководство, используя этот удивительный шаблон в своей презентации. Определите этапы плана коммуникаций в вашей бизнес-презентации так, чтобы зрителям было легко понять информацию, которую вы хотите им донести.

 

Загрузить План коммуникаций Офис управления программой

Шаблон 23:

Нажмите на приведенный ниже шаблон и загрузите его менее чем за минуту. Сэкономьте свое время и создайте презентацию без особых усилий, используя этот визуально привлекательный шаблон сообщения. Цвета, использованные в этом слайде, настолько яркие, что сразу привлекут внимание аудитории!

 

Загрузить план внутреннего делового общения организации

Шаблон 24:

Этот шаблон синего цвета поможет вам умело продемонстрировать свои маркетинговые стратегии. С помощью этого слайда вы можете изменить стиль шрифта вашего текста, чтобы ваш контент выделялся.

 


Загрузить воронку интегрированного плана маркетинговых коммуникаций

Шаблон 25:

Представьте план взаимодействия с клиентами со своими сотрудниками и высшим руководством, включив этот слайд. На этом слайде присутствуют различные типы значков и графики, которые делают вашу презентацию визуально сильной.

 

Загрузить презентацию PowerPoint плана взаимодействия с клиентами

Шаблон 26:

Составьте эффективный план коммуникации и более эффективно обращайтесь к своей целевой аудитории с помощью этого слайда. Диаграмма, представленная в этом шаблоне, привлекает внимание и делает вашу презентацию более привлекательной.

 

Загрузить пример плана коммуникации PowerPoint Руководство

Шаблон 27:

Используйте этот шаблон и расскажите о создании эффективной команды для завершения предстоящих проектов или бизнес-задач. Вы можете выделить описание аспектов лидерства под значками, присутствующими на этом слайде, и вызвать отклик у членов вашей команды.

 

Скачать шаблон плана коммуникаций PowerPoint Ideas

Шаблон 28:

Этот шаблон лучше всего подходит для точного определения релевантной информации, которую необходимо донести до своей аудитории. Иконки и привлекательный дизайн, показанные в этом шаблоне, сделают ваш контент еще более лаконичным и узнаваемым.

 

Загрузить шаблон плана коммуникаций PowerPoint Руководство

Шаблон 29:

Приведенный ниже шаблон четко описывает тему, которой вы хотите поделиться со своими читателями. Дизайн этого слайда украсит вашу презентацию и поможет вашим зрителям получить подробную информацию о вашем маркетинговом плане.

 

Загрузить ключевые сообщения в плане коммуникации Дизайн слайдов PowerPoint

Шаблон 30:

Этот шаблон плана коммуникации представляет собой дорожную карту и охватывает все цели и задачи вашего бизнеса, о которых вы хотите сообщить другим. Вы можете настроить диаграмму и настроить содержимое в соответствии с вашими потребностями и удобством.

 

Загрузить план коммуникации Охватывающий задачи Цели Сообщение Реализация

Шаблон 31:

Воспользуйтесь этим слайдом, чтобы обсудить финансовый прогноз или экономическое положение со своими инвесторами. Таблицы и значки, представленные на этом слайде, помогут разделить вашу информацию и сделать ее более интересной для других.

 

Загрузить план коммуникации для поддержания финансовой прозрачности

Шаблон 32:

На этом слайде вы можете кратко объяснить своим сотрудникам свои инновационные бизнес-идеи и стратегии. Шаблон предлагает огромные цвета и креативные шрифты, с помощью которых вы можете создать потрясающую презентацию.

 

Загрузить План коммуникаций Расписание рекламы PowerPoint Slide

Шаблон 33:

Определите каждый шаг плана коммуникации в этом разноцветном и красиво оформленном шаблоне. При этом вы можете эффективно разделить тему и содержание каждого плана.

 

Загрузить Цели плана коммуникации Пример презентации PPT

Шаблон 34:

Этот шаблон поможет вам легко интерпретировать ваш маркетинговый план в социальных сетях. Рабочий лист, представленный в этом шаблоне, предназначен для простого разделения каждой предлагаемой информации. Вы можете использовать больше цветов и сделать свою презентацию более стильной, чем когда-либо.

 

Загрузить рабочий лист Плана коммуникации в социальных сетях, слайд PPT

Шаблон 35:

Эта колода состоит из двенадцати слайдов, которые полностью объясняют тему плана коммуникации. В этом шаблоне присутствуют различные высококачественные значки и графика, которые делают вашу презентацию еще более информативной.

 

Загрузить план коммуникации Обеспечение прозрачности финансового управления Essential

Шаблон 36:

Создайте привлекательную презентацию и расскажите своим сотрудникам о важности общения и командной работы. Благодаря этому вы можете легко показать, как совместно достигать бизнес-целей.

 

Загрузить Дизайн слайдов PPT «Планирование командной работы»

Шаблон 37:

С помощью этого шаблона плана коммуникации вы можете разработать стратегию запуска нового продукта на рынке. Шаблон полностью доступен для редактирования и легко доступен, что в полной мере соответствует вашим бизнес-требованиям.

 

Этапы загрузки Процесс развития Возможности Планирование коммуникаций

Шаблон 38:

Используйте этот шаблон и расскажите своим сотрудникам об основных тактиках плана делового общения.Украсьте свою презентацию расширенными функциями и основными моментами, представленными на этом слайде.

 

Download Планирование и стратегия бизнес-коммуникаций PowerPoint Layout

Шаблон 39:

Графически донесите свое сообщение до аудитории и сразу же привлеките их внимание с помощью этого шаблона плана коммуникации. На слайде достаточно места, где вы можете добавить логотип своей компании и другую достоверную информацию.

 

Загрузить План коммуникаций с сотрудниками Внутренние коммуникации PPT PowerPoint Presentation

Шаблон 40:

Создайте потрясающую презентацию, чтобы подчеркнуть модель чистой ценности вашей компании. С помощью этого слайда вы можете обратиться к большей аудитории и четко передать свое сообщение.

 

Скачать шаблон модели Value Net План коммуникаций Преимущества Коммуникационный бизнес

Шаблон 41:

Используйте этот шаблон, чтобы объяснить своим читателям связь между бизнес-целями и планом коммуникации.Расскажите своим зрителям, как коммуникационная стратегия может сделать ваш бизнес более мощным.

 


Скачать Стратегию коммуникации, показывающую объективное планирование коммуникации и риски

Шаблон 42:

Выделите финансовую статистику своего бизнеса и сообщите ее своим заинтересованным сторонам, используя этот удивительный слайд плана коммуникации. Разрабатывайте бизнес-стратегии и достигайте всех поставленных целей с помощью этого шаблона.

 

Загрузить Планы развития План маркетинговых коммуникаций Темы презентаций PPT

Шаблон 43:

Включите этот шаблон в свою презентацию, чтобы продемонстрировать маркетинговые навыки и стратегии рекламы продукта заинтересованным сторонам. Мгновенно загрузите этот слайд, чтобы легко заинтересовать читателей.

 

Загрузить план маркетинговых коммуникаций с выделением и отметками на бумаге

Шаблон 44:

Сообщите членам вашей команды о предстоящих мероприятиях по проекту с помощью этого готового к использованию шаблона.С помощью этого слайда вы сможете более тесно взаимодействовать со своими сотрудниками и добиться огромного успеха в своем бизнесе.

 

Загрузить план коммуникации управления проектом Шаблоны PowerPoint

Шаблон 45:

В этом готовом шаблоне вы можете описать риски, связанные с проектами, и способы их совместного устранения. Привлекательный дизайн, присутствующий в этом шаблоне, полностью улучшит внешний вид вашей презентации.

 

Загрузить план управления рисками проекта и коммуникации PPT Slides Graphics Design

Шаблон 46:

Общайтесь со своими сотрудниками и вносите изменения в свою организацию, используя наш готовый шаблон плана коммуникации. Изображения и значки, присутствующие в этом шаблоне, эстетически приятны и делают презентацию еще более уникальной.

 

Загрузить инструкции по созданию плана управления изменениями и коммуникации

Шаблон 47:

Поразите своих зрителей своим контентом и этим профессионально разработанным шаблоном плана коммуникации.Расскажите об управлении статистикой вашего бизнеса точнее и сделайте презентацию интерактивной.

 

Загрузить Утилита управления бизнес-процессами для управления статистикой плана стратегических коммуникаций 

Шаблон 48:

Сделайте свои бизнес-решения более твердыми, загрузив этот замечательный шаблон плана коммуникации. Слайд дает вам краткую информацию, связанную с управлением портфелем, которая поможет сделать вашу коммуникацию более эффективной.

 

Download Управление портфелем Бизнес-анализ План коммуникаций Анализ акционеров

Шаблон 49:

Сделайте свое предприятие еще более успешным, включив в свою организацию методы коммуникации. Благодаря привлекательному дизайну, представленному в шаблоне, вы можете сделать свою бизнес-презентацию потрясающей и завоевать сердца зрителей.

 

Загрузить Планы маркетинговых коммуникаций PPT PowerPoint Presentation Model Идеи формата

Шаблон 50:

Общайтесь со своим высшим руководством и разрабатывайте новые планы для достижения бизнес-целей.С помощью этого слайда вы можете отредактировать свой контент и сделать презентацию более уникальной.

 

  Скачать Бизнес-план Стратегии План корпоративных коммуникаций Организационная эффективность

 

Отсутствие связи внутри организации затрудняет достижение целей и задач. Поэтому необходимо заполнить пробел в общении между сотрудниками и мотивировать их на совместную работу. Наш набор шаблонов поможет вам сделать связь со зрителями более прочной.Ознакомьтесь с этими предварительно разработанными шаблонами плана коммуникации и сразу же загрузите их!

Как написать план эффективного общения • Асана

Чаще всего четкое общение может создать или разрушить успешные проекты. Четкое общение в управлении проектами — это не только то, где вы должны общаться, но и то, какие члены команды должны получать какие типы сообщений.

Хорошая новость заключается в том, что создать эффективный план коммуникации несложно.Все, что вам нужно сделать, это определить каналы связи и согласовать, когда члены команды должны использовать каждый из них. В этой статье мы расскажем, как настроить план коммуникации, и покажем вам шаблон, чтобы вы могли создать свой собственный.

Что такое план коммуникации?

В управлении проектами план коммуникации представляет собой набросок того, как вы собираетесь сообщать важную текущую информацию о проекте ключевым заинтересованным сторонам. Ваш план коммуникации поможет вашей команде понять, кто и какие уведомления должен получать и когда зацикливать участников проекта.В рамках вашего плана коммуникации вы уточните, какой канал заинтересованные стороны должны использовать и когда, как часто следует сообщать различные детали и кто отвечает за каждый из различных каналов.

Читайте: Каковы преимущества управления проектами?

Совместное использование плана коммуникации может дать вашей команде ясность в отношении того, какие инструменты использовать, когда и к кому обращаться с каждым из этих инструментов. Без плана коммуникации у вас может быть один член команды, пытающийся задавать вопросы о работе в инструменте, который редко проверяет другой член команды.Вместо того, чтобы иметь возможность четко общаться и двигаться вперед в работе, каждый член команды в конечном итоге будет разочарован, сбит с толку и отключен от важной работы. Затем, если у них нет четкого представления о том, кто отвечает за каждый канал, они могут в конечном итоге обратиться к заинтересованному лицу с вопросами, на которые этот человек не может ответить. То, что началось как простое недопонимание, превратилось в трех разочарованных членов команды, и все это время работа не продвигалась вперед.

Что должен включать план коммуникации?

Ваш коммуникационный план — это универсальное средство для реализации коммуникационной стратегии вашего проекта.Члены команды должны иметь возможность использовать план коммуникации, чтобы ответить на такие вопросы проекта, как:

  • Какие каналы связи мы используем? Для чего используется каждый канал?

  • Когда мы должны общаться лично или асинхронно?

  • Каковы роли в проекте? Кто является менеджером проекта? Кто входит в команду проекта? Кто является заинтересованными сторонами проекта?

  • Как будут сообщаться важные детали проекта, такие как обновления статуса проекта? Как часто они будут делиться?

Что не должно быть включено в план коммуникации?

План коммуникации поможет вам уточнить, как вы собираетесь общаться с проектной командой и заинтересованными сторонами проекта, будь то члены внутренней команды, работающие в вашей компании, или внешние заинтересованные стороны, такие как клиенты или подрядчики.

План коммуникаций в управлении проектами не является планом PR. Этот план не поможет вам согласовать свою стратегию в социальных сетях, определить целевую аудиторию или установить ключевые сообщения для разных демографических групп. Если вам нужно разработать эти планы, рассмотрите возможность создания календаря контента в социальных сетях или плана бизнес-стратегии.

Планирование проектов с помощью Asana

Преимущества плана общения

Очевидно, четкое общение на рабочем месте – это хорошо. Но нужен ли вам для этого письменный план коммуникации?

Одним словом: да.Хороший план коммуникации может помочь вам передать правильную информацию нужным заинтересованным сторонам проекта. Руководителей не нужно уведомлять о каждой детали проекта — точно так же каждому члену проектной команды может не понадобиться участвовать в телефонной конференции с вашими внешними партнерами. Уточняя, где и как вы будете общаться, вы можете сократить игру в догадки и разблокировать свою команду.

Прочтите: 12 советов по эффективному общению на рабочем месте

Меньше переключайтесь между приложениями

Недавно мы опросили более 13 000 работников умственного труда по всему миру и обнаружили, что в среднем работник умственного труда переключается между 10 приложениями до 25 раз в день.Вместо того чтобы сосредоточиться на важной работе или даже на эффективном сотрудничестве с членами своей команды, работники умственного труда тратят часы на то, чтобы просто выяснить, где им следует общаться.

План связи может устранить эту игру в угадайку. Например, если ваша команда знает, что вы сообщаете о работе только в инструменте управления работой, они могут искать ключевую информацию там, вместо того, чтобы копаться в папках документов, сообщениях Slack и нескольких цепочках электронной почты. Точно так же, когда вы знаете, что член команды только косвенно работает над проектом — и только во время отчетов о состоянии высокого уровня — вы не будете беспокоить его вопросом о том, когда должен быть выполнен следующий результат проекта.

Мы разработали рекомендации по обмену информацией о том, какое программное обеспечение или какие инструменты для чего лучше всего подходят. Asana для действий, Slack для быстрых ответов или ответов на вещи, которые плавают вокруг. Электронная почта более официальна и в основном направлена ​​​​вовне. Делая это и создавая надлежащее руководство по коммуникациям, это действительно помогает уменьшить шум».
— Кейси Джеймс, руководитель отдела творческих операций, JKR GlobalRead: Jones Knowles Ritchie разрабатывает бренды для масштабирования, прорыва и пользы с помощью Asana

Расширение сотрудничества и ваша команда должна построить.Одной из составляющих эффективного командного сотрудничества является прояснение правил общения вашей команды. Это связано с тем, что большим препятствием для эффективного сотрудничества является комфортное общение, особенно если вы работаете в удаленной или распределенной команде. Если ваша команда чувствует себя неуверенно, потому что они все еще пытаются понять, как и где общаться, им будет неудобно разговаривать друг с другом.

Ваш план общения — это возможность уточнить, где члены команды должны общаться.В зависимости от уровня детализации вы также можете указать, когда члены команды должны общаться, и прояснить соглашения команды относительно установки режима «Не беспокоить» или откладывания уведомлений.

Предоставляя эти рекомендации, вы эффективно устраняете одно из самых больших препятствий на пути к легкому общению и сотрудничеству между членами команды. Когда члены команды знают, где общаться — и, что не менее важно, где не общаться, — они могут быть уверены, что посылают нужное сообщение в нужное время.

Прочтите: 10 простых шагов для улучшения совместной работы

Меньше дублирования работы

В настоящее время работники умственного труда тратят 60% своего времени на работу, связанную с работой, например, на поиск документов, согласование, переключение между приложениями, отслеживание статуса работы, и, как правило, делать то, что отнимает время от эффективной работы. Частью этой работы о работе является незнание того, где что-то должно быть сообщено.

Если члены команды не имеют четкого представления о том, где передается информация, например план проекта или график проекта, им придется копаться в нескольких инструментах или спрашивать нескольких членов команды, чтобы найти нужную информацию.В результате членам команды, которые не понимают, где они должны сообщать о работе, также сложнее найти существующую работу.

Работа ради работы приводит к большему количеству ручной, дублирующей работы и в целом к ​​меньшей ясности. На самом деле, согласно индексу анатомии труда, мы тратим 13 % нашего времени — 236 часов в год — на уже выполненную работу. Поделившись своим планом коммуникации, вы можете дать своей команде ясное представление о том, где именно живет работа, поэтому им не придется тратить все это время на поиски самостоятельно.

Планирование проектов с помощью Asana

Как написать план коммуникации

План коммуникации — мощный инструмент, но его относительно легко создать. Вы можете создать план коммуникации в четыре шага.

1. Определите методы коммуникации

Первый шаг к созданию плана коммуникации — это решить, где ваша команда будет общаться и о чем. Это включает в себя, когда использовать какие инструменты и когда общаться в режиме реального времени или асинхронно. Живое синхронное общение — это общение, происходящее в режиме реального времени.И наоборот, асинхронное общение — это когда вы отправляете сообщение, не ожидая, что кто-то сразу ответит. Мы все используем асинхронную связь каждый день, даже не осознавая этого, особенно каждый раз, когда отправляем электронное письмо.

При определении плана коммуникации определите, для чего использовать каждый инструмент. Например, вы можете решить использовать:

  • Email для связи с любыми внешними заинтересованными сторонами.

  • Slack для синхронного общения о ежедневных обновлениях и быстрых вопросов.

  • Asana для асинхронного обмена информацией о работе, такой как сведения о задачах, обновления статуса проекта или ключевые документы проекта.

  • Zoom или Google Meet для любых собраний команды, таких как мозговые штурмы или вскрытие вашего проекта.

Прочтите: Как составить эффективный отчет о состоянии проекта

2. Выровняйте ритм общения

Теперь, когда вы знаете, где вы будете общаться, вам также необходимо определить, как часто вы будете общаться.Ваш ритм общения — это ваш план действий по информированию различных заинтересованных сторон о различных деталях проекта.

Например, вы можете запланировать:

  • Еженедельные обновления статуса проекта, публикуемые в Asana для всех участников проекта и спонсоров.

  • Ежемесячные собрания команды проекта, чтобы разблокировать любую работу или обсудить следующие шаги.

  • Асинхронные вехи проекта обновляются в Asana по мере необходимости.

3.Добавьте план управления заинтересованными сторонами

Успешное выполнение проекта часто зависит от поддержки и участия заинтересованных сторон. В начале проекта вы сделаете это во время стартового собрания проекта, но также важно поддерживать поддержку заинтересованных сторон на протяжении всего проекта.

Прочтите: Усильте стартовую встречу проекта за 10 шагов

Уделите некоторое время составлению плана коммуникации, чтобы подробно описать, когда и о чем следует общаться с каждой заинтересованной стороной проекта.Некоторые люди, например ключевые члены проектной команды, будут регулярно обсуждать этот проект, может быть, даже ежедневно. Другим заинтересованным сторонам проекта может понадобиться подключиться только во время обновления статуса проекта или, может быть, только при окончательном считывании.

Указав, как вы будете управлять общением с заинтересованными сторонами, вы можете быть уверены, что с ними связываются в нужное время по нужным вопросам. Сообщение, которое они получают, должно отвечать на вопросы на их уровне детализации и с акцентом на бизнес-результаты и общее влияние на высоком уровне.

4.

Поделитесь своим планом коммуникаций и обновите его по мере необходимости

После того, как вы создали свой план коммуникаций, пришло время поделиться им с вашей командой проекта. Убедитесь, что ваш план коммуникации доступен в вашем центральном источнике достоверной информации для всей информации о проекте. Мы рекомендуем использовать Asana для отслеживания всех коммуникаций и работы по проекту, чтобы вы могли обсуждать работу там, где работаете.

Если какие-либо изменения влияют на ваш план коммуникаций по проекту, обязательно обновите его и сообщите об этих изменениях.Таким образом, члены команды всегда имеют доступ к самой актуальной информации.

Пример плана коммуникации

Шаблон плана коммуникации

Описание коммуникации

Какой это тип коммуникации?

Частота

Как часто вы будете общаться?

Канал

Какой инструмент вы будете использовать? Это синхронная или асинхронная связь?

Аудитория

Кто получает это сообщение?

Владелец

Кто отвечает за рассылку этого сообщения?

Хорошая коммуникация начинается с плана коммуникации

Четкая коммуникация поможет вам отправить нужное сообщение в нужное время. Обеспечьте легкое сотрудничество, а также убедитесь, что каждый член команды подключается к работе в нужное время. Таким образом, ваша команда может тратить меньше времени на обсуждение работы и больше времени на работу с высокой отдачей.

Планирование проектов с помощью стратегии внутренней коммуникации Asana

| СнэпКоммс

Дополнительные ресурсы

В чем разница между планом внутренней коммуникации и стратегией?
Объем работ и временные рамки являются основными различиями между планом внутренней коммуникации и стратегией.Стратегия определит долгосрочное видение и то, как оно согласуется с общими бизнес-целями. План детализирует ряд тактических действий, которые поддерживают стратегию.

Статья: 4 шага к успешному планированию внутренних коммуникаций
Скачать: Шаблоны внутренних коммуникаций

 

Как вы разрабатываете стратегию внутренних коммуникаций?
Существует четыре ключевых этапа разработки стратегии внутренних коммуникаций. Проанализируйте текущую ситуацию.Определите, как выглядит ваше идеальное будущее состояние. Подтвердите действия, которые успешно достигнут этого. Измеряйте результаты своей деятельности.

Статья: 10 вопросов, которые необходимо задать при создании плана внутренней коммуникации

 

Что такое внутренняя коммуникационная кампания?
Кампания по внутренней коммуникации представляет собой ограниченную по времени серию мероприятий, направленных на поддержку стратегии организации. Обычно это включает в себя передачу сообщений по нескольким каналам для повышения осведомленности сотрудников и повышения их вовлеченности.

Статья: Из чего состоят лучшие кампании по внутренней коммуникации?
Статья: Почему кампании по внутренним коммуникациям терпят неудачу (и что им нужно для успеха)

 

Каким передовым методам должны следовать организации?
Передовые методы коммуникации — это ориентация сообщений на определенную аудиторию, оптимизация контента для различных типов устройств и правильное согласование сообщений с каналами. Выбранный канал должен соответствовать аудитории и важности сообщения.

Статья: 44 совета по передовой практике внутренних коммуникаций
Скачать: Преобразование внутренних коммуникаций в важный бизнес-драйвер

Шаблон плана коммуникаций, примеры и структура

О шаблоне плана коммуникаций

Что такое план коммуникаций?

Коммуникационный план — это сквозная стратегия доставки сообщения вашей аудитории. На каждом этапе вашего бизнеса вам нужно будет управлять сообщением, контролировать повествование и убеждать свою аудиторию.Независимо от того, получили ли вы финансирование, наняли генерального директора, достигли цели по доходам или пострадали от утечки данных, четкий план коммуникаций жизненно важен для успеха вашего бизнеса. Независимо от размера вашей компании, ее вертикали или стадии роста вам нужен план коммуникаций.

Как пользоваться шаблоном Плана коммуникаций

Вы слышали поговорку: если в лесу падает дерево, и никто не слышит его, издает ли оно звук? Проще говоря, если ваш бизнес достигает важной вехи, а у вас нет плана коммуникаций, он не будет звучать.

Но составлять план коммуникаций каждый раз, когда вы хотите достучаться до своей аудитории, обременительно и не поддается масштабированию. Используйте шаблон плана коммуникаций, чтобы упростить процесс, упростить обмен сообщениями и расти вместе с вашим бизнесом.

Кому следует использовать план коммуникаций?

1. Команды по маркетингу. У каждой маркетинговой команды, от стартапа до корпоративного бизнеса, должен быть план коммуникаций.

2. Некоммерческие организации. В быстро меняющемся мире некоммерческих организаций некоторые вещи никогда не меняются, а именно потребность в общении.Поскольку некоммерческие организации полагаются на общественность, чтобы оставаться на плаву, важно создавать эффективные сообщения.

3. Агентства. И агентства, и их клиенты должны составлять планы коммуникаций, чтобы оставаться на шаг впереди.

4. Лидерство. У генеральных директоров, вице-президентов, представителей и общественных деятелей должен быть план коммуникаций, независимо от того, отправляют ли они еженедельное электронное письмо компании или представляют совету инвесторов.

Как использовать шаблон для создания плана коммуникаций?

Шаг 1: Разработайте заявление о бренде.Прежде чем вы сможете начать работу над своим планом коммуникаций, вам нужно выяснить, кто вы как бренд. Ваше заявление о бренде сформирует тон, голос и структуру вашего плана.

Думайте о заявлении бренда как о своей хартии или обещании. Подумайте об аудитории, которую вы хотите охватить, и о цели, которой стремится служить ваша организация. Вот популярное правило: 

Наша организация существует, чтобы предоставлять [выгоду] [выгоду] и [выгоду] [аудитории] посредством [продукта или услуги].

Шаг 2: Определите свое уникальное торговое предложение (УТП). Ваш бренд существует, чтобы заполнить нишу, которую не может заполнить ни один другой бренд. Итак, что это? Какие проблемы вы решаете? Какие потребности вы удовлетворяете? Что вы можете сделать такого, чего не могут ваши конкуренты? Что ты делаешь лучше? Эти основные вопросы лягут в основу вашего плана коммуникаций, поэтому важно правильно их задать.

Шаг 3: Определите успех. Подумайте, каких целей ваша компания должна достичь, чтобы добиться успеха. Каждая команда в организации работает над достижением этих целей.

Шаг 4: Составьте карту вашей аудитории. Представьте, что вы произносите речь о важности создания искусства. Ваши персонажи — это люди, которые, как вы ожидаете, будут сидеть в аудитории. Подумайте о том, кого ваша компания пытается привлечь, чтобы вы могли создавать сообщения, которые находят отклик у них.

Шаблон Плана коммуникаций поможет вам шаг за шагом составить карту персон. Начните с того, что свяжитесь со своими клиентами, чтобы узнать о них больше. Используйте инструмент опроса, чтобы опросить их об их демографических данных, их восприятии вашего бренда, их желаниях и потребностях.Если на вашем сайте есть контент, используйте аналитические инструменты, чтобы узнать, кто его потребляет. Если у вас есть учетные записи в социальных сетях, проверьте своих подписчиков и посмотрите, сможете ли вы определить какие-либо тенденции.

После того, как вы соберете эти данные, вы можете начать создавать самих персонажей. Точно укажите, кто эти персонажи. Возвращаясь к нашей речи о создании искусства: одной из ключевых фигур может быть 25-летний выпускник МИД. Если вы представляете компанию, которая продает экологически чистые футболки, персонаж может быть 30-летним мужчиной с высшим образованием и располагаемым доходом.

Шаг 5: Создайте свой рассказ. Это история, которую вы хотите рассказать. Что делает ваш бренд уникальным? как вы начинали? Что вы надеетесь сделать? И, соответственно, какие заблуждения вы хотите развеять в отношении вашего типа организации? Помните, что вы попадаете в плотную конкурентную среду. Важно выделиться, отличая свой бренд от тех, что были до вас.

Шаг 6: Выберите каналы связи. Как вы собираетесь распространять информацию? Ваши каналы могут меняться в зависимости от размера вашей компании, имеющихся у вас ресурсов и аудитории, которую вы надеетесь охватить.Многие компании используют блог, загружаемые ресурсы и каналы социальных сетей, чтобы рассказать свою историю, но вы также можете инвестировать в онлайн-рекламу, рекламу или почтовые рассылки, или вы можете давать интервью или презентации на конференциях.

Шаг 7: Поставьте цели. Эти цели должны быть связаны с целями, которые вы установили ранее. Например, если вашей целью является сбор средств, вы можете отправить маркетинговые электронные письма 30 инвесторам в этом квартале. Убедитесь, что ваши цели разумны и измеримы.

Шаг 8. Запланируйте общение.Если у вас есть блог, создайте редакционный календарь. Если вы рассылаете сообщения в социальных сетях, составьте план социальных сетей, который соответствует запуску вашего продукта или другим важным инициативам. Суть: оставайтесь организованными, сосредоточенными и на задаче — и не сбавляйте себе темп.

Шаг 9: Оцените свой успех. Изучите данные, чтобы увидеть, что было сделано правильно, а что можно улучшить.

Зачем составлять план коммуникаций?

Составление плана коммуникаций позволит вам опередить конкурентов.Это гарантирует, что ваш бренд всегда делает все возможное. Надежный план коммуникаций позволяет вам рассказать свою историю вашей аудитории убедительно, целенаправленно и упорядоченно. Он продает ваш продукт, привлекает клиентов и зарабатывает инвесторов.

Когда использовать шаблон плана коммуникаций

Используйте шаблон коммуникаций каждый раз, когда вам нужна стратегия для общения с вашей аудиторией. Это может оказаться особенно полезным, когда вы знаете, что скоро произойдет важное событие, например выпуск нового продукта.

Разработка коммуникационной стратегии — ноу-хау NCVO

Пошаговое руководство по разработке стратегии коммуникаций для вашей организации. Включает упражнения и загрузки.

Коммуникационная стратегия разработана, чтобы помочь вам и вашей организации эффективно общаться и достигать основных организационных целей. Здесь мы рассмотрим ключевые элементы коммуникационной стратегии, а также то, как планы для прессы/PR, веб-стратегии и маркетинговые планы вписываются в общую коммуникационную стратегию вашей организации.

Написание вашей коммуникационной стратегии

1.

Заявление о цели

Полезно заранее сказать, почему вы разработали коммуникационную стратегию и чего вы надеетесь достичь с ее помощью. Это не должно быть очень подробным, это действует как ссылка и напоминание для тех, кто использует его в своей работе. Например:

«Эта коммуникационная стратегия показывает, насколько эффективной может быть коммуникация:

  • помочь нам достичь общих организационных целей
  • эффективно взаимодействовать с заинтересованными сторонами
  • продемонстрировать успех нашей работы
  • убедиться, что люди понимают, что мы делаем
  • при необходимости изменить поведение и восприятие.»

2. Ваша текущая ситуация

Во вводной части коммуникационной стратегии следует кратко описать, чем занимается ваша организация, каковы ее основные функции и где она работает. Следует также рассмотреть сильные стороны вашей организации в области коммуникаций — что было успешным, а что не очень хорошо за последние пять лет или около того. Следующие инструменты могут помочь проанализировать текущую ситуацию в вашей организации.

а) Анализ PEST

Сюда входит перечисление политических, экономических, социальных и технологических факторов, которые могут повлиять на работу вашей организации.Это могут быть как положительные, так и отрицательные факторы, и они должны включать проблемы, которые могут повлиять на работу вашей организации. Вы должны указать, почему каждый фактор будет иметь влияние.

Например, в графу «политические» можно включить: Смена правительства: необходимо наладить контакты с новыми государственными служащими/депутатами. Необходимо понять новую повестку дня политики. Последствия для целевых СМИ.

Узнайте больше об анализе PESTEL в нашем разделе стратегии.

б) SWOT-анализ

SWOT-анализ включает перечисление сильных и слабых сторон вашей организации, возможностей и угроз .Подумайте о том, что это означает с точки зрения ваших коммуникационных приоритетов. Как превратить угрозы в возможности? Как вы можете использовать свои сильные стороны с помощью эффективных коммуникаций?

Узнайте больше о SWOT-анализе в нашем разделе стратегии.

c) Анализ конкурентов

Еще один полезный инструмент для оценки вашей текущей ситуации — посмотреть, что делают ваши конкуренты. Это может быть относительно простое упражнение, когда вы определяете своих основных конкурентов и ранжируете их по определенным критериям.Постарайтесь быть объективным при оценке текущих сильных и слабых сторон.

3. Организационные цели и цели коммуникации

Любая коммуникационная стратегия должна точно отражать ваш общий организационный план. В этом разделе вы должны рассмотреть общее видение вашей организации, основные цели и задачи. Затем вы должны предложить, как коммуникация может помочь в достижении этих целей.

Помимо ссылки на конкретные цели, этот раздел должен давать общее представление о принципах коммуникаций, лежащих в основе стратегии, и ключевых сообщениях, которые организация хочет донести.

Важно, чтобы ваши коммуникационные цели рассматривались как способствующие достижению общих целей организации. Таким образом, они будут признаны не «дополнением», а чем-то столь же фундаментальным, как операционные или политические цели для достижения общей миссии организации.

В приведенном ниже примере показано, как это может работать на практике для (вымышленной) организации бездомных. Каждая из стратегических целей организации (из ее бизнес-плана) может быть разбита на части, чтобы показать, как операции и коммуникации могут способствовать достижению целей.


EG — Задача 1: Обеспечить лучшие стандарты ухода и поддержки для людей, пользующихся нашими услугами
Операционные или политические цели Коммуникационные цели
Обучить наш персонал эффективно работать с нашими службами пользователи Обеспечить знание и понимание всеми сотрудниками ожидаемых стандартов ухода
Содержание помещений в чистоте и порядке Чтобы пользователи услуг знали, какого качества услуги они должны ожидать, и знали, что от них ожидается
Предоставление пользователям услуг возможностей для получения образования, обучения или трудоустройства Чтобы пользователи услуг имели возможность сообщать о своих потребностях внутри организации
Для регулярного сбора отзывов, чтобы убедиться, что мы поддерживаем стандарты обслуживания и поддержки

EG — Задача 2: Играть ключевую роль в сообществе в качестве ценного поставщика услуг для уязвимых людей 914 Построение прочных отношений с местными властями и другими спонсорами
Операционные или политические цели Коммуникационные цели
Обеспечить регулярный поток информации ключевым заинтересованным сторонам
Выполнение договоров с органами местного самоуправления на оказание услуг пользователям услуг Регулярно демонстрировать организационные успехи в местных СМИ
  Чтобы узнать мнение местных СМИ о доступности услуг для уязвимых людей

Главный совет: Большинство организационных планов рассчитаны примерно на пять лет, ваше коммуникационное видение должно работать в том же временном масштабе.

Главный совет: При постановке целей важно быть реалистичным в отношении сроков, бюджета и ресурсов. Также важно убедиться, что они измеримы.

4. Определение заинтересованных сторон

В этом разделе вы должны дать подробное описание ваших основных аудиторий – как внешних, так и внутренних. К ним могут относиться общественность, политики, пользователи услуг и персонал. Вы также можете обратиться к потенциальной аудитории, с которой ваша организация стремится установить контакт.

Многие организации обнаружат, что у них много аудиторий, с которыми им необходимо взаимодействовать. Одна часть стратегии может смотреть на то, какая аудитория будет заинтересована в том, какие части вашей организации или деятельности. Понимание этого может облегчить расстановку приоритетов в вашей коммуникационной работе.

В этом вымышленном примере благотворительная организация, предоставляющая консультации и другие услуги, изучила, в чем могут быть заинтересованы ее ключевые заинтересованные стороны:

Аудитория Советы Советы или информация Услуги размещения Политика и практика Политика и исследования Финансовые счета Истории успеха
Персонал  X  х х х
Попечительский совет  X  х х х
Доноры х х
Общественные группы х х
Пользователи услуг х х х
Социальные услуги х х х х

Другим способом определения приоритетов вашей аудитории или заинтересованных сторон может быть их «картирование». Это включает в себя выбор критериев, которые важны для вашей организации, а затем ранжирование различных аудиторий по этим критериям. Это может помочь показать вам, какие из них являются наиболее важными и, следовательно, те, на общение с которыми вы должны тратить большую часть своих усилий. Часто бывает проще провести этот анализ с двумя критериями, чтобы вы могли выделить различия между аудиториями.

Некоторые простые примеры картирования заинтересованных сторон включают анализ их влияния на политику и ресурсы, а также их заинтересованность в вашей организации.

Главный совет : Не забывайте о своей внутренней аудитории — персонале, членах правления и т. д. Внутренние коммуникации — важнейшая часть любой коммуникационной стратегии.

Описание диаграммы : На диаграмме показан квадрат, разделенный на квадранты, причем каждый квадрант окрашен в свой цвет. Ось X (горизонтальная) показывает «интерес к вашей организации», а ось Y (диагональная) показывает «влияние на политику и ресурсы». Квадранты озаглавлены (по часовой стрелке, начиная с верхнего левого угла): оставайтесь довольными, ключевые игроки, будьте в курсе и контролируйте.

В каждом поле предлагается расставить приоритеты в общении с этой аудиторией. Ключевые игроки (верхний правый раздел) — это те, с кем вы хотите проводить больше всего времени, общаясь с ними. NB — вполне вероятно, что некоторые из этих аудиторий станут более или менее влиятельными и будут проявлять больший или меньший интерес к вашей организации с течением времени и в зависимости от их взаимодействия с вами. Поэтому стоит периодически возвращаться к этому типу упражнений, чтобы убедиться, что приоритеты все те же.

5. Сообщения

После того, как вы определили свою аудиторию, следующая задача — разбить ваши цели на релевантные сообщения для каждой из этих аудиторий. Начните с аудиторий, которые имеют наивысший приоритет.

Помните, что ваши сообщения должны быть актуальными и подходящими для аудитории. Возможно, вы захотите поговорить со своими сторонниками и спонсорами гораздо более прямолинейно, чем с местными властями или другими спонсорами. Но очень важно, чтобы между сообщениями была преемственность.Важно, чтобы все ваши заинтересованные стороны понимали, что вы за организация, поэтому ваши сообщения всегда должны быть связаны с вашими ключевыми организационными целями и ценностями.

В таблице ниже приведены некоторые примеры того, как сообщения могут быть адаптированы для разных аудиторий.

Аудитория Что им нужно знать Основные информационные сообщения
Пользователи услуг — Что мы им предлагаем
— Как получить доступ к нашим услугам
— Куда обратиться за советом
— Мы предоставляем полезную, практическую информацию и поддержку
— Мы заслуживаем доверия и надежны
— Мы ставим пользователей услуг на первое место и ценим их мнение
Местные депутаты или советники — Что мы хотим изменить в условиях политики
— Наша надежная доказательная база и база сторонников
— У нас есть солидная доказательная база, и наши требования основаны на надежных доказательствах
— Мы хорошо знаем политическую среду
— Мы уважаемая, авторитетная организация
Сторонники — У нас есть возможность внести изменения, если нам помогут — Нам нужно, чтобы вы поддержали нашу кампанию, написав своему депутату, подписав нашу электронную петицию, пожертвовав нам и т. д.

6.Ключевые методы коммуникации

Для каждой аудитории, указанной в предыдущем разделе, теперь следует указать наиболее подходящие каналы для общения с ней. Это могут быть электронные бюллетени, конференции, семинары, листовки, пресс-релизы, мероприятия или более широкие методы, такие как СМИ и ваш веб-сайт.

У всех этих каналов есть свои плюсы и минусы, которые, опять же, будут различаться в зависимости от потребностей и ресурсов вашей организации. Попробуйте провести простой внутренний анализ имеющихся в вашем распоряжении каналов, чтобы определить, какие из них лучше всего использовать для передачи конкретных сообщений определенной аудитории.

После того, как вы изучили имеющиеся у вас каналы, вы можете приступить к составлению плана коммуникаций, связывая аудиторию, сообщения и каналы.

Например:

Аудитория Ключевые коммуникационные сообщения Ключевые коммуникационные каналы
Пользователи услуг — Мы предоставляем полезную, практическую информацию и поддержку
— Мы заслуживаем доверия и надежны
— Мы ставим пользователей услуг на первое место и ценим их мнение
— Электронный бюллетень для пользователей услуг
— Ежеквартальные собрания пользователей услуг
— Представление пользователей услуг в Совете директоров
— Медиа-тренинги для пользователей услуг, которые хотят выступать в качестве представителей
Политики — У нас есть солидная доказательная база, и наши требования основаны на надежных доказательствах
— Мы хорошо знаем политическую среду
— Мы уважаемая, авторитетная организация
— Ежеквартальные брифинги по конкретным направлениям политики
— Рассмотрение вопроса о создании Всепартийной парламентской группы
— Обеспечить заблаговременную отправку всех пресс-релизов в соответствующие правительственные ведомства
— Положительное освещение в СМИ

Главный совет : для каждой аудитории, вероятно, будет несколько подходящих каналов связи

Возможно, вы захотите включить дополнительные стратегии для вашего присутствия в Интернете/онлайн-СМИ, планы для прессы/PR и прямой маркетинг. Это поможет вам более подробно рассказать о том, как ваша организация планирует использовать эти каналы для эффективного общения с соответствующими заинтересованными сторонами.

7. Рабочий план

Когда ваша аудитория и ключевые методы коммуникации определены, следующим шагом будет составление таблицы, в которой указаны основные коммуникационные мероприятия, бюджет и ресурсы, выделенные для реализации стратегии.

Рабочий план должен также включать предлагаемые временные рамки и определять конкретные вехи в рамках стратегии.Это позволит вам измерять четкие шаги к достижению конечных целей.

Могут быть определенные проекты, события или публикации, о которых вы знаете, и они должны быть выделены.

8. Оценка успеха

Ваша коммуникационная стратегия должна заканчиваться разделом, посвященным оценке. Как выглядит успех и как узнать, достигнуты ли цели?

Здесь вы должны указать инструменты, которые вы будете использовать для оценки различных разделов ваших коммуникаций. Это могут быть простые показатели, такие как количество ответов на электронные бюллетени, посещения вашего веб-сайта или увеличение пожертвований после рассылки по почте. Они могут быть сосредоточены на изменениях политики, например, были ли достигнуты ключевые цели вашей кампании? Вы также можете включить показатели освещения в СМИ; не только по объему, но и по широте и глубине. Как часто упоминались ваши ключевые идеи и произошло ли изменение общественного мнения по вопросам, за которые вы выступали?

Главный совет : включите этапы в свой раздел оценки, чтобы вы могли измерять прогресс в достижении конечных целей.

Полезные ссылки

Дополнительные стратегии

Пресс-план

В плане прессы/PR особое внимание уделяется тому, как ваша организация стремится поднять свой авторитет в СМИ. Сюда входят печатные, вещательные и интернет-СМИ. План для прессы должен быть тесно связан с более широкой коммуникационной стратегией.

Более подробные советы по составлению плана для прессы/PR см. в разделе, посвященном освещению в СМИ.

Полезные ссылки
Дальнейшее чтение
  • PR на практике: планирование и управление кампаниями по связям с общественностью: пошаговое руководство: 1, Энн Грегори
  • Пресс-релизы — это не PR-стратегия, Линда Б.ВандеВреде

Цифровая стратегия

Цифровая стратегия находится рядом с коммуникационной стратегией организации и конкретно рассматривает, как организация может расширить свое присутствие в Интернете. Это включает в себя наличие эффективного веб-сайта, использование социальных сетей, проведение онлайн-кампаний и определение того, какие ресурсы у вас должны быть в Интернете и для веб-маркетинга.

В разделе социальных сетей вы найдете советы о том, как максимально эффективно использовать социальные сети и как разработать веб-стратегию.

Полезные ссылки

Маркетинговый план

Маркетинговый план имеет ту же структуру, что и коммуникационная стратегия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.